Un collegio docenti con 100 partecipanti, con Meet si può fare!

Fatta anche questa!

Diciamo che da quanto è iniziata la crisi Covid con la necessità per la scuola di riorganizzare non solo le lezioni online ma anche la sua organizzazione questo probabilmente era l’appuntamento più delicato.

La settimana scorsa si è svolto nella mia scuola il collegio docenti per il quale erano collegati circa 110 docenti.

Ho partecipato anch’io per supporto tecnico e sono contento della buona riuscita.

Come ci siamo organizzati?

L’invito è stato inviato via Google Calendar a tutto il corpo docenti, l’evento aveva ovviamente il link alla riunione già fissato. I docenti hanno partecipato tutti con il loro account istituzionale così da non dover richiedere l’accesso e così da avere nei log della riunione il nome completo dei partecipanti, nome che altrimenti verrebbe oscurato in parte se il partecipante non facesse parte della medesima organizzazione.

Presenze

Le presenza sono state rilevate sia nominalmente (il Dirigente ha fatto l’appello) sia per un controllo finale attraverso i log della riunione presenti nella Console di amministrazione

Voti

Vi erano 5 punti all’ordine del giorno e, dopo essermi confrontato con il mio Dirigente e messo sul piatto diverse alternative per eseguire le votazioni (Menti, DirectPoll) abbiamo infine deciso di utilizzare banalmente i moduli Google. Si tratta forse di uno strumento meno scenografico rispetto a quelli citati, ma presentava indubbiamente più vantaggi:

• Ogni docente poteva accedere col suo account istituzionale senza bisogno di registrarsi
• Permette di definire se una persona può votare più volte (ovviamente no!)
• Permette di estrarre velocemente i dati in un foglio di calcolo

Al contrario, Menti e DirectPoll, pur essendo più appaganti graficamente, permettono alla stessa persona di votare più volte (se non li si costringe a registrarsi, ammesso che si possa farlo): dopo vari test effettuati, ho notato infatti che anche con lo stesso dispositivo e con lo stesso indirizzo IP, essi permettono di inviare più votazioni semplicemente aprendo il link con più browser diversi o navigando in incognito (utilizzano i cookies in sostanza). La cosa ovviamente è da evitare in votazioni così importanti e che hanno bisogno di essere certificate.

Il collegio è durato più di 3 ore (!) ma si è concluso positivamente e con tutti i dati ben in ordine.

Ricordo che Google Meet incluso nelle Google Suite for Education permette normalmente una conferenza con un massimo di 100 partecipanti, ma questo limite è stato esteso da Google stessa a 300 partecipanti fino a luglio compreso. Passato questo periodo occorre eventualmente pagare un prezzo per avere questa e le altre funzioni aggiuntive come lo streaming con 100.000 persone connesse e la possibilità di registrare le riunioni.